Achter de Schermen: Hoe Extern Evenementen Organiseert In 5 Stappen

Bij Extern zijn we gepassioneerd over het creëren van unieke, exclusieve ervaringen die onze gasten nog lang bijblijven. Maar wat komt er eigenlijk kijken bij het organiseren van een Extern-evenement? In deze blogpost nemen we je mee achter de schermen en geven we je een kijkje in het proces van het opbouwen en organiseren van een van onze legendarische avonden.

Stap 1: Locatie Selectie

Het begint allemaal met het vinden van de perfecte locatie. Omdat Extern geen vaste club is, hebben we de vrijheid om unieke en onverwachte plekken te kiezen die passen bij onze visie en het thema van het evenement.

• Locatie bezoeken: We verkennen verschillende locaties en beoordelen ze op hun potentieel om de juiste sfeer te creëren. Van stijlvolle clubs tot verborgen pareltjes, elke locatie wordt zorgvuldig geselecteerd om een unieke ervaring te bieden.

• Logistiek en Capaciteit: We bekijken de logistiek van elke locatie, inclusief de capaciteit, toegangsmogelijkheden en technische faciliteiten. Het is essentieel dat de locatie niet alleen sfeervol is, maar ook praktisch in gebruik.

Stap 2: Concept en Thema Ontwikkeling

Zodra de locatie is gekozen, begint het creatieve proces van het ontwikkelen van een thema en concept dat de toon zet voor de avond.

• Thema Brainstorming: Ons team komt samen om ideeën te brainstormen en een thema te kiezen dat aansluit bij de gekozen locatie en het seizoen. Of het nu gaat om een chique gala of een mysterieuze nacht, elk thema wordt tot in detail uitgewerkt.

• Design en Decoratie: We werken samen met getalenteerde designers en decorateurs om de locatie om te toveren tot een betoverende omgeving. Van lichtinstallaties tot kunstzinnige decoraties, elk detail draagt bij aan de beleving.

Stap 3: Muziek en Entertainment

Muziek is een van de belangrijkste elementen van een Extern-evenement. We werken samen met top-dj’s en artiesten om ervoor te zorgen dat de muziek van topkwaliteit is.

• DJ Line-up: We benaderen zowel gevestigde als opkomende dj’s om op onze evenementen op te treden. We geven ook beginnende dj’s de kans om hun talent te laten zien en zichzelf te promoten op ons platform. Interesse? Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

• Geluidskwaliteit: We maken gebruik van de nieuwste technologieën, zoals Dolby Atmos Audio, om een meeslepende geluidservaring te bieden die je zintuigen prikkelt.

Stap 4: Speciale Effecten en Technische Opbouw

Om de avond nog specialer te maken, maken we gebruik van geavanceerde technologieën en speciale effecten.

• Licht- en Geluidstechniek: Ons technische team zorgt voor een perfecte afstemming van licht en geluid. We creëren spectaculaire lichtshows die de sfeer versterken en de avond onvergetelijk maken.

• Speciale Effecten: Denk aan rookmachines, lasers en projecties die de avond tot leven brengen. Deze effecten zorgen voor een dynamische en visueel aantrekkelijke omgeving die onze gasten betovert.

Stap 5: De Dag van het Evenement

Op de dag van het evenement draait alles om de laatste voorbereidingen en ervoor zorgen dat alles soepel verloopt.

• Opbouw en Decoratie: Ons team is al vroeg aanwezig om de locatie klaar te maken. Decoraties worden geplaatst, de bar wordt ingericht en technische apparatuur wordt getest om ervoor te zorgen dat alles klaar is voor de grote avond.

• Gastvrijheid en Beleving: We zorgen ervoor dat onze gasten zich welkom voelen en een onvergetelijke ervaring hebben. Ons team staat klaar om vragen te beantwoorden en ervoor te zorgen dat iedereen geniet van de avond.

Waarom Deel Uitmaken van Extern?

Het organiseren van een Extern-evenement is een uitgebreide en zorgvuldig geplande ervaring die we met liefde en toewijding uitvoeren. Of je nu een gast bent die op zoek is naar een unieke avond uit of een dj die klaar is om zijn carrière naar het volgende niveau te tillen, Extern biedt een platform waar exclusiviteit en creativiteit samenkomen.

Wil je meer weten over onze evenementen of ben je geïnteresseerd in een samenwerking? Aarzel niet om contact met ons op te nemen en ontdek de mogelijkheden.